無(wú)紡布色母粒廠家職場(chǎng)秘籍:時(shí)間管理,你“修煉”到了第幾層?
但凡工作了幾年的人,多多少少都面臨著時(shí)間不夠用的問(wèn)題。忙了一整天還在忙……所以,你可能真的需要時(shí)間管理。
小編給大家整理了4個(gè)層次的時(shí)間管理, 你在哪一層呢?

1、好記性不如爛筆頭
即使不做出時(shí)間安排,也要把事情記下來(lái)。
在一大堆事情中,喜歡做簡(jiǎn)單的事情,做完有成就感,遇到難的事情,一直拖,看著dealine(截止日期),不到最后一刻絕不開始,所以沒(méi)有時(shí)間調(diào)整,沒(méi)有時(shí)間做更多的思考,事情做不完,即使做完了但是做不好。
用到的工具有便簽,待辦清單,備忘錄等等。
這一層總結(jié)起來(lái)就是瞎忙,感覺(jué)一直在忙,但是不出活,難活重活還是沒(méi)有完成。

2、優(yōu)先級(jí)觀念
也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間、精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。這種做法有它可取的地方。
一天中優(yōu)先把重要、困難的事情做完,心情會(huì)變好,壓力會(huì)減小。
往往把重要、困難的事情放在后面做,會(huì)變得更焦慮,即使先做一些簡(jiǎn)單輕松的工作也不會(huì)真正的放松,潛意識(shí)里還在思考那些重要的困難的事情!

3、時(shí)間分配
做時(shí)間分配會(huì)讓你工作起來(lái)更從容。
工作中也是如此,記下來(lái)所有的事情,并確定了輕重緩急,下一步就是做一個(gè)時(shí)間分配。
做好的時(shí)間分配,按照自己的步驟去做事情,會(huì)讓你變得更專心致志。通過(guò)減少干擾并將注意力集中在手頭的工作,可以使自己努力的效果成倍增長(zhǎng)。記住,分心是夢(mèng)想的殺手。
即使遇到緊急插入的事情,也應(yīng)該花一分鐘記錄在日程表上,做一下輕重緩急的劃分,千萬(wàn)不要盲目的投入到新的任務(wù)中,每個(gè)人要做的事情都有很多,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要學(xué)會(huì)說(shuō):“NO,稍等一下我做一下時(shí)間安排,這項(xiàng)任務(wù)我安排在XX時(shí)間去完成您看這樣行嗎?”等等話語(yǔ)。
一旦答應(yīng)別人立刻去做又沒(méi)有精力去做,反而不好,不如做一下時(shí)間規(guī)劃,于己于人都便利高效。

4、精力管理
跳出“時(shí)間管理”的定義,與以往截然不同之處在于,它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞,主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于“精力管理”。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排,主張把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),每天的日程,基本是差不多的,所以在時(shí)間不變的前提下,狀態(tài)的維持和提升,帶來(lái)的效益更大,所以說(shuō)做好時(shí)間管理,不在于管理時(shí)間,更重要在于管理好你的精力。這才是時(shí)間管理的本質(zhì)。

那如何才能管理好我們的精力?
心理學(xué)家把人的注意力分成“主動(dòng)注意”和“被動(dòng)注意”。前者是主動(dòng)集中注意力,后者是指對(duì)外界刺激自然而然的反應(yīng),無(wú)需刻意付出努力。
最簡(jiǎn)單的例子就是刷抖音。為什么很多人刷抖音,心里想好,我就刷10分鐘,可是一看就是幾個(gè)小時(shí),時(shí)間過(guò)得飛快,也不覺(jué)得累?因?yàn)樗漠嬅妗⒙曇艏釉谝黄穑瑯?gòu)成了一種強(qiáng)有力的新鮮刺激,10秒半分鐘給你一個(gè)新的刺激,時(shí)刻在調(diào)動(dòng)著我們的“被動(dòng)注意”,毫無(wú)壓力,就是爽。
反之,當(dāng)我們面對(duì)枯燥的工作時(shí),就需要消耗認(rèn)知資源,將注意力聚焦在工作上,摒除其它念頭和外界刺激的影響。這就是“主動(dòng)注意”。
當(dāng)我們覺(jué)得累,煩,不想干的時(shí)候,就是我們認(rèn)知資源被消耗完了。

什么是認(rèn)知資源?
比如說(shuō)1+1等于多少,你可以直接說(shuō)出來(lái),等于2,這個(gè)沒(méi)有啟動(dòng)你的大腦去算,因?yàn)樵缫汛嬖谀愕挠洃浟α恕?/p>
但是如果問(wèn)你123+345等于多少,你就要開始計(jì)算,3+5=8,2+4=6,1+3=4最終得到468. 在這個(gè)過(guò)程中,你花費(fèi)你的腦力進(jìn)行計(jì)算,這就是對(duì)認(rèn)知資源的占用。
而且很多時(shí)候,我們?cè)谧鲆患碌臅r(shí)候,可能還在想別的事情,這是,這部分認(rèn)知也被占用了,盡管我們沒(méi)有注意到。
同時(shí)做多件事, 美名其曰多核操作,對(duì)于簡(jiǎn)單的任務(wù)還行,對(duì)于復(fù)雜的任務(wù),切換是花費(fèi)認(rèn)知資源的,看著像在做幾件事,其實(shí)都沒(méi)有做好。
這就像電腦開機(jī)以后,我們打開網(wǎng)頁(yè),看了一會(huì),開QQ,同時(shí)占用了電腦內(nèi)存,隨著開啟的程序增多,你會(huì)發(fā)現(xiàn)電腦越來(lái)越忙,最后就卡死了。這個(gè)時(shí)候,我們要關(guān)掉其他程序,才能繼續(xù)運(yùn)行,或者重啟電腦。

如何釋放占用的認(rèn)知資源?
1)一次只做一件事情,當(dāng)事情切換的時(shí)候,如果沒(méi)有做完, 還有待辦事項(xiàng),可以把它用筆記下來(lái),相當(dāng)于告訴你的大腦,我已經(jīng)記下來(lái)了,下次再做,把當(dāng)前的事情從大腦清除出去。
2)有些時(shí)候,我們腦力里面有一些念頭,想法和靈感,我們覺(jué)得不錯(cuò),自動(dòng)就在大腦記下來(lái),占用大腦的認(rèn)知資源,我們可以把靈感記下來(lái),不然后面也會(huì)忘記,清除這些記憶在腦子里的認(rèn)知資源占用。
3)壓力記錄,當(dāng)我們煩,其實(shí)是有擔(dān)憂問(wèn)題,造成的壓力,可以把原因?qū)懗鰜?lái),可以緩解你的壓力。
所以當(dāng)我們釋放我們占用的認(rèn)知資源,提高我們認(rèn)知資源的使用效率,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作效率也提高了,可以從容面對(duì)工作了。

時(shí)間管理分四個(gè)層次,一二三層是“術(shù)”,第四層是“道”,時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引,只有做到第四層,才能跳出時(shí)間管理,做到心智管理,才能擁有從容的人生。

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